Как организовать свой первый вебинар?

Не ломайте долго голову, КАК сделать идеальный вебинар. Иначе, вы все время будете откладывать свой первый выход в эфир. Просто выберите актуальную тему. Посмотрите, что сейчас активно обсуждают в профильных группах в соцсетях. Или спросите своих друзей и подписчиков напрямую.

Сформулируйте яркое название вебинара, подготовьте тезисы и краткое описание. Выберите дату и время. Не забудьте указать, на какую аудиторию рассчитан вебинар и обозначьте длительность. После этого можно приступать к самому интересному — приглашению людей на вебинар. Пока идет набор участников, у вас будет время подготовиться к эфиру. А вот отказаться от идеи будет сложнее.

Чтобы организовать вебинар надо собрать на него участников. Люди должны
а) узнать о вашем вебинаре;
б) зарегистрироваться (подтвердить свое желание участвовать).

Оцените свои ресурсы. Кому и как вы сможете рассказать про вебинар? Есть ли у вас своя база подписчиков, которым может быть интересна тема выступления? Можете ли вы собрать достаточно участников только среди ваших друзей и подписчиков в соцсетях, с помощью анонсов в личном профиле или в вашей группе?

Если вы проводите свой первый вебинар, скорее всего не получится собрать участников за один день. Анонсировать мероприятие лучше за 2 недели до назначенной даты. Раньше не надо. Если вы объявите о вебинаре сильно заранее, то вписавшиеся участники просто могут забыть о нем. Накануне вебинара обязательно напомните о событии в соцсетях, мессенджерах, в email-рассылке — по всем каналам, где вы общаетесь с аудиторией.

Рассмотрим некоторые из способов подробнее.

Как пригласить участников, если у вас, нет своей email-рассылки, собственного блога и вообще нет никакой базы? Самое простое, что можно сделать — запостить сообщение о вебинаре в личном профиле в соцсетях. Это надо делать обязательно и даже не один раз. Даже, если аудитория ваших друзей меньше 1000 человек. Вы можете просить друзей в личных сообщениях сделать репост, чтобы о вебинаре узнали больше людей. Не занимайтесь спамом. Есть шансы, что ваш профиль забанят, и вы на время потеряете ресурс для продвижения.

Можно обратиться в профильные сообщества «ВКонтакте» и Facebook: договориться с администраторами, чтобы там разместили ваш анонс. Часто речь будет идти о платном размещении. Особенно, если тема за участие в вебинаре вы берете деньги. Стоимость анонсов в разных сообществах разная и зависит от количества участников группы, ваших способностей убеждать и аппетитов администраторов. Часто в группах в описании указана стоимость коммерческого анонса или условия, на которых анонс можно опубликовать бесплатно.

Если у вас есть группа «ВКонтакте», вы можете рекламировать свой вебинар с помощью рассылки в соцсетях. Мы используем Senler. Анонсы вебинара будут приходить вашим подписчикам прямо в личные сообщения.

Платные вебинары хорошо продаются тем, кто уже знаком с вами и в курсе того, что вы делаете. Бесплатные вебинары, или с символической стоимостью, можно рекламировать людям, которые услышат о вас впервые.

Привлечь на вебинар новых людей можно также через таргетированную рекламу в соцсетях. Она показывается определенной категории пользователей, которые могут заинтересоваться вашим мероприятием. Параметры категорий (интересы людей, их возраст, пол и т.д.) вы задаете сами. «ВКонтакте» предлагает удобный и понятный рекламный кабинет. В Facebook с гораздо меньше настроек на точность в выборе целевой аудитории, но сама аудитория более платежеспособная. Протестируйте рекламу в обеих соцсетях, чтобы на практике понять, что лучше всего работает в вашем случае.

Можно задействовать рекламу у блогеров. Если популярный блогер рекомендует ваше мероприятие на своем канале в Instagram, Telegram или Facebook, интерес и доверие к вашему вебинару будут больше. Особенно, если промо-пост написан талантливо.

Есть специальные сервисы, которые предоставляют доступ к спискам блогеров. Наберите в поисковике «база блогеров» и увидите нужные ресурсы. Составьте список подходящих блогеров. Проверьте по каждому, что у них в личном профиле: сколько друзей, сколько лайков, сколько комментов, какие посты. Нравится? Впечатляет? Тогда вступайте с ними в контакт и договаривайтесь о рекламных постах. Если это не ваши друзья, то в 99% случаев речь о коммерческом или бартерном размещении. Договориться на бартер будет сложно.

Провести открытый вебинар можно в Facebook, Instagram, «ВКонтакте», на YouTube. Они позволяют организовать прямой эфир бесплатно. Видеотрансляцию вы можете вести прямо в своем профиле. Там тоже есть чаты для вопросов и комментариев. Прямые трансляции в Facebook и «ВКонтакте» автоматически сохраняются и отображаются потом в вашей хронике.

Можно вести эфир даже на 2 площадках одновременно, например, «ВКонтакте» и на Facebook . Но это гораздо сложнее, чем работа на одной площадке. Есть сервисы, которые позволяют вести одновременную трансляцию на нескольких площадках.

Если не хотите изучать сервисы, можно работать с двумя устройствами. Например, в Facebook запустить эфир через камеру ноутбука, а со стоящего рядом сотового телефона, выйти в эфир «ВКонтакте». Таким образом можно охватить больше аудитории. Но когда пишут комменты в двух местах сразу, сложнее контролировать процесс, отвечать на вопросы. Возможно, понадобится помощник, чтобы следить за порядком в чатах.

Прямые эфиры в соцсетях — это новые вебинары. Зачем сейчас собирать аудиторию на вебинар, если можно не тратиться на всю предварительную подготовку и оплату площадок? Можно разговаривать с теми, кто на вас уже подписан. Им даже придет уведомление о начале трансляции. Такой формат нравится аудитории соцсетей. Технически трансляцию можно вести хоть 8 часов без перерыва. И подключиться участником можно в любой момент. Но вот внимание зрителей в соцсетях редко удается удержать более 20 минут.

Никто не ждет от прямой трансляции качества как на ТВ. Но если вы, например, позиционируете себя как дорогой бизнес-консультант, то «кустарными» средствами интерьерами вашей кухни не обойтись. Придется подумать о дополнительном оборудовании.

Чтобы ваше изображение на видео было четким и ярким, нужно поставить дополнительные источники света. Люстры на потолке недостаточно. Вам нужны источники постоянного яркого света. Программа-минимум — один свет «в лицо». Оптимально использовать 3 источника света: «в лицо» и по бокам.

Еще понадобятся рассеиватели. Они помогут сделать освещение более естественным. Попробуйте по-разному менять мощность света и расстояние между лампами, чтобы найти лучший вариант.

Когда я делаю «стихийный» вебинар, то за спиной у меня обычно светлый бумажный фон, а в лицо светит кольцевой свет (BeautyLight). Его заказывала отдельно на AliExpress, стоимость 9-13 тысяч рублей (цена на 2018 год).

Качество звука — критически важный для вебинара параметр. Самый простой вариант — это писать на телефон. Iphone дает приличное качество видео и звука, даже если использовать микрофон на его фирменных наушниках. Протестируйте микрофон в вашем ноутбуке, его качества тоже может быть достаточно. Важна и акустика в помещении. Я обычно использую петличный микрофон Boya для прямых эфиров.

До начала вебинара протестируйте, что у вас все подключено правильно и все работает. Можно сделать пробную запись перед эфиром. Убедитесь, что вас четко видно в кадре, звук достаточно хороший, а качество вашего интернет-сигнала позволяет вести вебинар.

Выясните заранее, сохранится ли запись вебинара после эфира. Ряд сервисов для проведения вебинаров делают это автоматически, но порой это зависит от выбранного тарифного плана. Если сервис, который вы используете, не сохраняет запись, поставьте себе программу для записи видео с экрана. Например, такие есть у семейства программ Movavi.

Прямой эфир позади. Важно проанализировать результаты и сделать выводы на будущее. Подумайте, что вызвало самые большие сложности в процессе проведения вебинара? Что было неудобно для участников? Может быть плохо работала система предварительных оповещений, не все участники получали сообщения с напоминанием о мероприятии, со ссылкой, где можно посмотреть вебинар в записи? Или стоит поменять платформу для проведения вебинара? Или исправить звук?

Получите обратную связь от участников вебинара. В конце вебинара попросите слушателей написать свои отзывы. Что им понравилось/не понравилось? Вы сможете разместить отзывы на своем сайте, использовать на лендингах ваших будущих вебинаров.

Пересмотрите запись вебинара и оцените, что можно улучшить на будущее с технической точки зрения. Помните о том, что теперь видео можно скачать и отредактировать: добавить титры, заставки в начало или в конец, улучшить качество картинки и немного звук. Самая простая система для монтажа видео, которая поможет все это проделать, называется Movie Maker. Я использую Movavi Editor.

Подумайте, как вы можете использовать собранные контакты участников. Предложите подписаться на ваш канал в Telegram, на авторскую e-mail рассылку или рассылку в соцсетях. Можно предложить добавиться в друзья на Facebook или в Instagram.